Онлайн-касса МодульКасса – обзор сервиса

Онлайн касса МодульКасса – обзор сервиса Сервисы для бизнеса

Онлайн-касса даёт возможность предпринимателю осуществлять денежные операции и передавать данные о них в Федеральную налоговую службу. Согласно поправке к закону РФ № 54, до 1 июля 2018 года все предприятия должны были заменить кассовые аппараты старого образца на новые онлайн-кассы.

МодульКасса – это модифицированный кассовый аппарат компактных размеров от Модульбанка, который включён в реестр ККТ (Контрольно-кассовой техники), и сертифицирован для использования в РФ. Это портативный терминал, работающий под управлением ОС Android с обязательным подключением к интернету. Сфера применения – управление и контроль над денежными средствами в любом виде розничной торговли и другого рода малого бизнеса (интернет-магазины в том числе).

Общее описание и комплектация

МодульКасса представляет собой устройство, созданное по типу смартфона, с сенсорным экраном и корпусом из прочного пластика. Длина аппарата 211 мм, ширина 83 мм, весит эта модель всего 450 г. Мобильная касса занимает минимум места на рабочем столе кассира, её удобно возить с собой.

На оборотной стороне корпуса имеются 2 ножки из резины, за счёт них устройство прочно фиксируется на любой поверхности. Благодаря лёгкости и форме, аппарат удобно держать в руке. В базовую комплектацию МодульКассы входят:

  • аппарат в упаковке для безопасной транспортировки;
  • зарядное устройство и кабель;
  • паспорт на фискальный наполнитель;
  • инструкция к применению и краткое руководство для пользователя;
  • паспорт и гарантийный талон.

Аппарат оснащён мощным четырехъядерным процессором с частотой 1,3 ГГц, благодаря которому происходит мгновенная обработка информации, за счёт чего повышается скорость обслуживания клиента. Программное обеспечение легко обновить через имеющийся магазин приложений.

Устройство и функционал кассы

Внутреннее устройство МодульКассы состоит из 2 отсеков – в основном находится батарея и слот для SIM-карты, в дополнительном отделении скрыт фискальный наполнитель. Кроме того, внутри кассы расположены:

  • камера;
  • динамик;
  • материнская плата;
  • сканер штрихкодов;
  • механизм для протягивания ленты для чеков;
  • термопринтер.

Несмотря на внешнюю простоту устройства, МодульКасса помимо базовых действий ККТ (проведение денежных операций с клиентом и передача данных в НС), имеет массу других функций:

  1. Встроенный эквайринговый терминал (оплата по безналичному расчёту) Aliipay или PayMe, или работа кассы с любым внешним аппаратом для эквайринга.
  2. Работа с программами Мой Склад, Моё дело и 1C. Обмен данными происходит в автоматическом режиме в обе стороны – из кассы в программу и наоборот.
  3. Проведение товара с помощью «горячих клавиш». Их наличие позволяет мгновенно отыскать наиболее продаваемый товар или услугу, что упрощает и ускоряет процесс расчёта с клиентом.
  4. Свободная корректировка цены – на МодульКассе можно легко поменять стоимость товара/услуги, отложить чек на время, оформить скидку, причём как на отдельную позицию, так и на общую сумму.
  5. Возможность разграничить доступ к определённым операциям – например, запрограммировать кассу так, что только исполнительный директор имеет право осуществлять возврат товара или оформлять скидку, а кассир может пробить чек лишь по фиксированной цене. Обойти систему не удастся – любая попытка будет блокирована.
  6. Полный контроль над оборотом наличности – расчёт с поставщиками, оплата хозяйственных нужд и зарплата, любые другие расходы и приходы будут фиксироваться в памяти, и при необходимости касса выдаст полный отчёт на конкретный запрос.
  7. Формирование статистики на каждую позицию товара/услуги или конкретную ленту расходов/доходов. Анализ проводится автоматически и облегчает систему контроля над бизнесом.
  8. Возможность продать товар путём сканирования. Устройство считывает штрихкод товарной единицы и сразу выдаёт информацию о данной позиции.
  9. Подключение электронных весов к кассе, которые мгновенно рассчитают стоимость товара по весу.
  10. МодульКасса осуществляет интеграцию с интернет-магазинами. Операции можно выполнять, используя интерфейсы компаний ООО Монета. РУ (PayAnyWay) или ЯндексКассы.

Фактически, владелец МодульКассы держит в руке мини-компьютер, в котором содержится вся информация о состоянии бизнеса. Устройство даёт возможность не только следить за товарооборотом и средствами, но и контролировать КПД работников фирмы.

Технические характеристики МодульКассы

Этот аппарат имеет память Nand Flash 8 Гб и оперативную память 1 Гб, расширение возможно до 32 Гб. Этого объёма достаточно для работы любого предприятия малого бизнеса, поскольку МодульКасса подразумевает ведение документации и хранение финансовой отчётности, а не архивы с фото и видео.

Питание поступает от аккумулятора 3,7V/5200 mAh, устройство может работать без подзарядки более 15 часов непрерывно (в среднем 5 тыс. чеков). Скорость печати высокая – до 90 мм/сек.

Экран кассы

Вид экрана – сенсорный, размер 5,5 дюймов, с разрешением 1280х720 пикселей. Дисплей цветной. Поверхность чувствительная, касса реагирует на лёгкое прикосновение пальцев и может распознавать сигнал, если на руке перчатка. Изображение чёткое, угол обзора даёт возможность увидеть информацию, находясь под разным ракурсом от экрана кассы.

Отсек для чековой ленты

В верхнем блоке МодульКассы располагается отсек для закладки чековой ленты. Открывается он при помощи специального рычажка, который следует отогнуть вверх. Выбирать ленту надо в рулоне, толщина которого не превышает 40 мм, длина стандартная – 57 мм. В узком проёме на выходе чека находится металлическая гребёнка, благодаря которой отрыв по краю получается ровный.

Принтер чеков

Принтер для печатания чеков производит компания Seiko (Япония), высокое качество выпускаемых ею принтеров известно на мировом рынке. Цвет краски насыщенный, шрифт чёткий, легко читается. Чек длиной 3 см печатается за 2–3 секунды. Отрыв чека производится вручную.

Порты и разъёмы, связь

В МодульКассе имеется лишь один разъём (USB Type-C), который расположен с левой стороны, на боковой поверхности сверху. В него вставляется кабель зарядного устройства. Можно использовать переходники, и с их помощью подключать к аппарату дополнительное сетевое оборудование (например, клавиатуру и мышку или весы).

К данной модели онлайн-кассы подходит любой вид беспроводной связи – Wi-Fi 802.11, 3G, Bluetooth, сотовая связь. Модем на аппарате стандартного сообщения SIM.

Батарея

Ёмкость батареи на МодульКассе составляет 5200 mAh, заряд держится до 15 часов беспрерывной работы. Без подзарядки в режиме ожидания аппарат способен находиться около 1 месяца. В процессе тестирования специалисты установили, что касса с аккумулятором, заряд которого 20%, заряжается полностью за 40 минут.

Тесты показали, что на печать 100 чеков батарея тратит 10–12% заряда. В повседневном рабочем процессе кассиры предпочитают не отключать кассу от зарядного устройства в горячие часы. Курьеры и работники на выезде используют беспроводной вариант, заряжая аппарат по мере надобности.

Камера

В камере МодульКассы 5 мегапикселей, она расположена на оборотной стороне корпуса. Её главное назначение – это считывание штрихкода на товаре. Качество изображения ниже, чем в смартфонах, но достаточное для быстрого распознавания информации. Сканер штрихкодов встроенный, 2 D.

Управление

Управление онлайн-кассой осуществляет процессор Quad core на 1,3 khz. Объём оперативной памяти 1 ГБ, и 8 ГБ имеются для операционной системы и возможного дополнительного софта. Надо помнить, что касса – это рабочий инструмент, не предназначенный для музыки или компьютерных игр. Для ведения бизнеса памяти достаточно.

Начало работы с кассой

Чтобы начать работу на МодульКассе, первым шагом будет активация аппарата. Для этого надо зарегистрировать Личный кабинет. Операция простая – вводится адрес и название предприятия, а также данные о владельце на указанные поля экрана. После этого на электронную почту придёт код активации, который надо ввести в онлайн-кассу.

В результате касса автоматически привязывается к Личному кабинету, и вся имеющаяся информация погружается в аппарат. После этого надо внести данные всех лиц, которые будут работать на кассе. Можно приступать к работе.

Кассовое программное обеспечение

Кассовое ПО в онлайн-кассе – это «мозги» устройства, которые заставляют машину выполнять необходимые задачи. Программные возможности МодульКассы позволяют легко и быстро проводить обязательные операции – учёт денежных средств и передача данных в НС, а также ряд дополнительных функций:

  • создание справочника товаров/услуг – в базу может входить до 100 тыс. наименований с полным описанием единиц; его можно использовать на 2 и более кассах одновременно, вести обзор легко в виде таблицы Excel или с помощью интерфейсов в Личном кабинете;
  • простая и быстрая корректировка цены;
  • откладывание чека на нужное время;
  • формирование отчётов за любой период;
  • продажа товара по штрихкоду, используя сканер;
  • быстрая работа с помощью «горячих» клавиш;
  • применение терминала со встроенной поддержкой или удалённого эквайринга;
  • интеграция с Личным кабинетом владельца и программами бухгалтерского учёта;
  • применение в работе интернет-магазинов.

Программное обеспечение МодульКассы позволяет быстро проводить оплаты в интернет-магазинах через электронные кошельки. Выбранный агрегатор (Яндекс или PayAnyWay), принимает сумму от клиента и передаёт сведения в онлайн-кассу. Получив подтверждение от МодульКассы, деньги поступают на счёт магазина.

Постановка кассы на учёт в НС

Прежде чем начать пользоваться кассой, необходимо поставить её на учёт в налоговой инспекции. Есть четыре способа:

Первый способ «по старинке» — лично посетить налоговую по месту регистрации бизнеса.

Второй способ — дистанционно (онлайн) с помощью ЭЦП через сайт налоговой.

Третий способ — Постановка МодульКассы на учёт в налоговой службе проводится по упрощённой схеме. Для этого надо в Личном кабинете написать заявление и заполнить указанные данные для регистрации. При этом номера фискального накопителя и самого аппарата будут проставлены автоматически. Уникальность такого способа в том, что для этой операции не надо переходить на сайт НС.

Четвёртый способ — воспользоваться услугами продающей компании при покупке МодульКассы, выбрав тарифный пакет с обязательной постановкой на учёт.

Экран для работы кассира

На правом боковом ребре корпуса расположены 2 кнопки – длинная отвечает за звук, верхняя маленькая отвечает за блокировку экрана. Её надо нажать, чтобы разблокировать экран. После этого на экране включается интерфейс, который надо убрать движением пальца снизу вверх, как на смартфоне. В результате откроется экран.

На площадке появятся подписанные окна, устройство экрана идентично смартфону. Там расположены:

  • диспетчер файлов;
  • магазин приложений;
  • часы;
  • календарь;
  • калькулятор;
  • настройки и другие приложения.

Для работы кассира основной экран устроен просто: вход в меню в верхнем левом углу. Знак лупы открывает доступ для поиска товара по названию или штрихкоду. Достаточно ввести первую букву названия товара и появится перечень, из которого надо выбрать нужный.

Если нажать на значок сканера, включится камера и считает товар по штрихкоду. Когда все нужные товары введены, надо коснуться стрелки вправо и провести оплату, значок которой появится по центру экрана. Все операции подписаны и легко распознаются.

Горячие клавиши

Кнопки для быстрого поиска самых востребованных товаров или услуг расположены снизу экрана. Видимых 9 штук, всего можно запрограммировать 30 позиций. Чтобы увидеть остальные, надо «пролистнуть» справа налево. Пользоваться «горячими» клавишами удобно и просто, их возможности существенно облегчают работу кассира:

  1. Каждая кнопка имеет своё наименование. Но если нажать и открыть поле, то можно внести ещё до 30 подпунктов. Например, торговля цветами. Кнопка «Роза», после открытия вкладки идёт перечень по сортам, видам и стоимости. Выбрав нужную позицию, информация мгновенно переносится на поле чека.
  2. В МодульКассе есть модификаторы услуг или товаров. В случае изменения ситуации на рынке «горячую» клавишу можно быстро переименовать или добавить в комплект нужные варианты.

В окнах быстрого доступа информация проста и прозрачна, эта опция особенно незаменима при широком ассортименте и весовом товаре.

Обязательные технические операции

Согласно ФЗ России, предприниматель должен проводить определённые операции в обязательном порядке и передавать данные о них в НС. К ним относятся:

  • первый чек перед началом делового дня, где указаны дата, время, сумма наличности для размена и фамилия кассира;
  • возврат и возможный обмен товара;
  • внесение и инкассация наличных средств;
  • закрытие смены.

Нарушения по любому из этих пунктов предусматривает административное наказание, которое обычно сопровождается штрафом, сумма которого устанавливается по решению суда.

Открытие смены

Для начала работы надо открыть окно приложение «МодульКасса», практически все текущие операции с деньгами проходят там. Откроется лента с данными кассиров, выбрать своё имя.

После входа надо внести сумму разменной наличности, если она предусмотрена и нажать на фразу «Открыть смену». Касса выдаст нулевой чек, который обязателен при начале работы.

Возврат товара

Операция по возврату выполняется на красном фоне, что дополнительно фиксирует внимание кассира. В меню надо выбрать раздел «Смены», открыть нужный чек и нажать на нужную позицию. После этого нажать «Вернуть», отметить строку наличные или карта, и подтвердить операцию.

Внесение и вывод средств

Для движения денежных средств нужно в меню кликнуть вкладку «Выем и внесение средств», после чего на экране появятся 2 подписанные разноцветные кнопки – вывод и внесение. Выбрать нужную, внести сумму операции и подтвердить.

Закрытие смены

Чтобы завершить смену, надо войти в меню, выбрать позицию «Текущая смена» — на экране отобразится вся информация за весь день. В нижнем правом углу появится красная кнопка с изображением 3 точек. При нажатии на неё откроется экран, где будет строка «Закрытие смены». После клика на нужную фразу выйдет чек Z-отчета.

Личный кабинет

В личный кабинет может попасть только владелец предприятия или его доверенное лицо, имеющее пароль. Информация в нём разделена на 6 основных разделов:

  1. Документы. Там хранятся данные обо всех денежных операциях, заказах, возвратах и расчётах.
  2. Товары. Подробности о продукции, стоимость и остатки на складе.
  3. Скидки. Отчёты по всем переоценкам.
  4. Контрагенты. Информация по приходам и расчётам с поставщиками.
  5. Статистика. В этом разделе обрабатываются все данные о движении товара и оборотных средств.
  6. Импорт готового списка. Перечень всего ассортимента с указанием штрихкодов.

Вся информация оформлена в виде таблиц и списков с подробным описанием всех заданных позиций. В такой форме можно быстро и легко отыскать нужные данные или внести изменения.

Условия подключения и тарифы

Заполните форму, чтобы оформить заказ на МодульКассу или получить консультацию:

Заполните форму







    Стоимость МодульКассы с перечнем основных услуг и бесплатного техобслуживания составляет 11900 рублей. Компания производитель предоставляет при покупке следующие услуги:
    • установка аппарата и его настройка;
    • регистрация кассы в налоговой службе;
    • подключение терминала с эквайрингом от МодульБанка;
    • возможность получить МодульКассу бесплатно, если потенциальный владелец откроет счёт в МодульБанке и выберет тарифы Безлимитный или Оптимальный.

    Служба техподдержки работает круглосуточно и без выходных, при этом в случае выхода аппарата из строя выдаётся бесплатно рабочая касса в пользование на срок ремонта. Тариф «Лёгкий старт» стоит 6900 руб. за 15 мес., и 9900 руб. за 36 месяцев.

    Тариф под названием «Полёт нормальный» обойдётся предпринимателю в сумму 9900 руб. на срок 15 мес., и 16900 руб. на 3 года. Среди дополнительных услуг производитель предлагает возможность взять МодульКассу в аренду.

    Онлайн-касса МодульКасса – это модифицированный аппарат, простой в эксплуатации и удобный в транспортировке. С помощью этого устройства можно не только проводить денежные операции, но и контролировать товарооборот, работу персонала и всего бизнеса в целом.

    Оцените статью
    Бизнес основатель